Professionnels
Plan de table pour vos événements pro.
Gala, séminaire, dîner de clôture, remise des prix, AG : le placement devient stratégique dès qu'il y a des clients, des partenaires, des donateurs ou des VIP dans la salle. TableZen vous aide à orchestrer tout ça.
Pensé pour les contraintes du B2B
Import CRM / Excel
Récupérez votre liste d'invités depuis votre CRM ou votre fichier de RSVP. Colonnes libres (société, fonction, VIP) stockées dans les notes de chaque invité.
Table VIP gérée comme les autres
Créez une « Table 1 — VIP » placée au centre, capacité adaptée, et laissez la détection de conflits vous alerter si un VIP se retrouve au fond.
Networking par affinités
Regroupez par secteur, par niveau hiérarchique ou par objectif commercial. Les contraintes « à placer ensemble » servent autant au networking qu'à la paix familiale.
Séparations politiques
Deux clients concurrents à la même table, c'est l'incident. Les contraintes « à séparer » évitent ce genre d'accident.
Multi-événements par compte
Un agenda annuel d'événements d'entreprise ? Un seul compte TableZen les gère tous, avec duplication d'une config à l'autre.
Sauvegarde et historique
Toute modification est sauvegardée, annulable. Parfait quand plusieurs personnes valident le plan avant le jour J.
Les trois types de plans pro qu'on voit le plus
Le gala avec tables sponsors
Chaque table est nommée d'après un partenaire. Le sponsor répartit ses invités sur sa table, les autres tables accueillent clients et prospects. Dans TableZen : une table par sponsor + contraintes « à placer ensemble » pour chaque groupe de sponsors.
Le séminaire avec tables thématiques
Les participants choisissent la table correspondant au sujet qu'ils veulent discuter. TableZen sert ici à visualiser les inscriptions et à équilibrer les tables si un sujet déborde.
Le dîner de clôture / remise des prix
Placement stratégique autour des personnalités. Les contraintes « à séparer » et « à placer ensemble » sont utilisées pour maximiser les conversations utiles et éviter les tables silencieuses.
Questions fréquentes
- Oui. Un compte TableZen gère autant d'événements que vous voulez, organisés par date dans le tableau de bord. La duplication d'un événement vous permet de repartir d'un plan existant pour le suivant.
- Le plus simple : créez une table « VIP » (ou « Table d'honneur ») placée visuellement au centre ou à l'avant, et assignez-y vos VIP. TableZen vous alertera si cette table dépasse sa capacité.
- Oui si votre CRM exporte en CSV ou Excel. Colonnes « prénom », « nom » obligatoires ; toute autre colonne (société, fonction, catégorie) peut être importée comme note libre, consultable ensuite en cliquant sur chaque invité.
- La collaboration temps réel multi-utilisateurs est prévue mais pas encore disponible. En attendant, un seul compte peut modifier le plan à la fois, avec sauvegarde automatique.
- Pour l'instant, toute l'application est gratuite. Une offre pro avec collaboration, export PDF et tarif par équipe arrive plus tard. Écrivez-nous si votre usage justifie d'en discuter dès maintenant.
Peut-on gérer plusieurs événements d'entreprise par an avec un seul compte ?+
Comment gérer les VIP ?+
Peut-on importer une liste depuis notre CRM ?+
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même plan ?+
Y a-t-il une offre dédiée aux agences événementielles ?+
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